Ce didacticiel a pour but de vous faire découvrir rapidement les principales fonctions de l'application PASS Compta Asso.
Vous serez ensuite autonome sur l'application.
- Nombre d'étapes: 9
- Durée approximative: 20 min
- Pour cela, rendez-vous sur http://logiciels.comptanoo.com/SAAS
- Identifiez-vous à droite de l'écran
Une fois identifié, vous voyez apparaître l'application comptanoo PASS Compta Asso, cliquez sur Ouvrir pour la démarrer.
IMPORTANT :
- Internet Explorer restreint par défaut l'exécution des Active X, pour démarrer le logiciel, il faut que vous cliquiez sur l'avertissement et cliquiez sur "Activer le contenu bloqué" puis sur Oui sur la fenêtre d'avertissement.
- Il se peut qu'ensuite l'application ne démarre pas toute seule, dans ce cas appuyez sur la touche F5 de votre clavier.
Vous trouvez les principales fonctions de PASS Compta Asso sur la page d'accueil de l'application.
- Pour afficher le menu complet à la gauche de l'écran, cliquez sur le bouton "Menus hiérarchiques"
En cliquant une fois, vous ouvrez le menu simplifié.
En cliquant une deuxième fois, vous ouvrez le menu détaillé.
NB : Ce menu détaillé peut également s'ouvrir en cliquant sur Afficher toutes les options sur la page d'accueil. - Pour afficher l'aide du logiciel, appuyez sur le bouton Aide, ou sur la touche F1 de votre clavier.
Un assistant de paramétrage de votre dossier comptable s'ouvre à la première utilisation du logiciel.
Très utile pour gagner du temps dans votre comptabilité en ajustant les paramètres à vos besoins.
Cet assistant est disponible à tout moment sur la page d'accueil en cliquant sur Modifier les paramètres de mon dossier.
- La partie Identification est particulièrement importante : dans l'onglet Caractéristiques, vous créez les activités, événements et sections de l'association via ces icônes :
- La partie Membres du Bureau et du CA permet l'ajout d'adhérents et le détail de leurs fonctions au sein de l'association.
- Dans la partie Paramètres de trésorerie, vous créez et modifiez les comptes banque et caisse.
- La partie Paramètres comptables vous permet d'accéder au plan comptable et aux journaux.
- Enfin, dans Paramètres divers, vous choisissez l'exercice affiché par défaut et le mode de règlement usuel.
- Sur la page d'accueil, cliquez sur Saisir une recette.
Il vous est possible de saisir l'écriture de recette de 3 façons distinctes : Cahier recette (écriture simplifiée), Saisie Formulaire (à partir de modèles) ou Saisie Standard (saisie classique).
Dans l'exemple, nous utiliserons la saisie standard. - Cliquez sur l'onglet Saisie Standard
- Pour créer une nouvelle écriture, cliquez sur le bouton Nouveau
- Commencez par sélectionner le Journal de trésorerie concerné
- Renseignez ensuite le jour, puis le poste concerné par la recette
- Indiquez ensuite le montant et l'objet de la recette (notez que vous pouvez enregistrer d'autres écritures en cliquant sur l'icône Feuille avec un +).
- Si besoin, attribuez la recette à une activité, un événement ou, comme ci-dessous, une section. Notez que vous pouvez ventiler cette écriture entre plusieurs activités, événements ou sections en cliquant sur l'icône à droite de Section.
- Enfin, indiquez le tiers concerné par la recette, le mode de règlement et la référence de la pièce.
- Cliquez sur
pour valider votre écriture. - Votre recette est ajoutée à gauche dans l'arborescence.
- Revenez sur la page d'accueil (via la croix rouge).
- Cliquez sur Saisir une dépense.
- Cliquez sur l'onglet Cahier Dépenses
- Pour créer une nouvelle écriture, cliquez sur le bouton Nouveau
- Commencez par sélectionner le journal (ici Banque) et complétez éventuellement en renseignant l'activité, l'événement, la section
- Cliquez sur pour valider votre écriture.
- Votre dépense est ajoutée à gauche dans l'arborescence.
comptanoo PASS Compta Asso vous permet de restituer des éditions comptables comme la balance, le grand livre, le bilan... Voyons ici comment éditer un état de trésorerie.
- Cliquez sur Editions dans les options à gauche de votre page d'accueil.
- Sélectionnez Trésorerie puis Etat de la trésorerie.
- Si vous le souhaitez, affinez votre état de trésorerie en modifiant l'exercice, la date, les banques et caisses concernées
- Cliquez sur l'icône
pour lancer l'état. - Votre état de trésorerie apparaît.
- Si vous le souhaitez, vous pouvez imprimer cet état de trésorerie en cliquant sur l'icône
Avec comptanoo PASS Compta Asso, vous pouvez saisir un budget annuel prévisionnel par compte et/ou activité/section/événement.
Vous pouvez également construire un budget à partir des données existantes ou alors de le créer de toute pièce.
Commençons par créer un budget vierge.
- Depuis la page d'accueil, cliquez sur Saisir mon budget.
- Créez le nom du budget via le bouton
puis renseignez un code pour le budget, un libellé explicite, la date de début et de fin et validez.
Votre budget apparaît maintenant dans la liste.
Saisissez maintenant les prévisions du budget.
- Pour renseigner les prévisions du budget, utilisez l'icône
pour accéder à la liste des comptes et alimenter les montants. - La colonne de droite indique les prévisions faites pour l'année antérieure. La colonne Budget contient les données pour le budget prévisionnel actuel.
- Remplissez les montants dans chaque poste de dépense et/ou recette de la colonne Budget.
- Les icônes
(à gauche du budget) vous permettent de détailler les postes du budget.
Vous pouvez également construire le budget à partir de saisies existantes.
- Pour cela, utilisez l'icône
et remplissez les champs demandés.
comptanoo PASS Compta Asso vous offre la possibilité d'intégrer les relevés bancaires dans l'application pour pointage.
Rendez-vous sur le site de votre banque puis téléchargez votre relevé bancaire.
1. De retour dans PASS Compta Asso, commencez par remplir les informations RIB de votre banque (à ne faire qu'à la 1ère utilisation).
Pour cela :
- Rendez-vous sur le tiroir
puis sélectionnez Paramètres dossier. - Cliquez ensuite sur Paramètres comptables, puis Comptes généraux.
- Dans la liste Nature, sélectionnez Banque puis appuyez sur
. - Double-cliquez sur le compte 512000.
- Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur l'icône
puis remplissez les Informations RIB demandées.
2. Intégrez un relevé bancaire électronique pour le pointer.
- De retour sur la page d'accueil du logiciel, cliquez sur Pointer ma banque.
- Cliquez sur l'icône
- Dans Type de relevé,
choisissez Electronique, puis sélectionnez le relevé bancaire que vous avez précédemment téléchargé, puis cliquez sur .
- La ligne de votre relevé apparaît
- Cliquez sur
pour pointer votre relevé bancaire.