Oui, Notes de Frais est un logiciel complet permettant, en plus d'administrer la gestion quotidienne des frais de l'entreprise, de convertir les données en statistiques exploitables sur le logiciel ou exportables sur Excel.
De plus, vous pouvez visualiser vos frais sous forme de tableaux, de graphiques, les répartir par catégorie.
Tous les classements sont possibles (par collaborateur, par catégorie de dépense, par période, par client de la société…) pour que vous ayez tous les outils à disposition pour gérer vos frais.
Une fois votre initiation passée, mettez en place des modèles de frais (remboursements kilométriques, frais de restaurants...) utilisables facilement et rapidement par vos collaborateurs.
Oui, un assistant d'aide à la prise en main est présent dans le logiciel, de même qu'une page intégrée pour chaque formulaire.
De plus, une assistance téléphonique est à votre service pour répondre aux questions les plus pointues. Vous pouvez la joindre au 0 825 56 00 50 (0,15 € TTC/MN).
Une fois votre initiation passée, mettez en place des modèles de frais (remboursements kilométriques, frais de restaurants...) utilisables facilement et rapidement par vos collaborateurs.
Un espace vous permet de définir les autorisations et droits de vos collaborateurs pour le logiciel Notes de Frais.
Il s'agit de l'espace Gestion des Rôles : c'est un espace dédié qui vous permet de configurer les possibilités de chacun : pour chaque personne vous pouvez définir qui peut saisir les notes de frais, les valider, gérer la comptabilité et aussi l'application.
L'espace Collaborateurs, et dans celui-ci l'onglet Rôles, vous permet de consulter les droits de chaque utilisateur.
Non, aucune saisie supplémentaire n'est nécessaire.
En effet, tous les logiciels Comptanoo sont compatibles entre eux et réactifs.
Les écritures de frais enregistrées dans Notes de Frais engendrent la création d'écritures comptables correspondant à ces frais. Il suffit pour cela de cliquer sur le bouton "Passage en comptabilité" situé en page d'accueil du logiciel.
L'impression des notes de frais s'effectue au format PDF.
Y figurent les noms de l'entreprise, de l'établissement, du salarié, la période concernée et un tableau détaillant les notes de frais enregistrées.
Un emplacement est automatiquement prévu pour la signature du responsable.
Le logiciel a été conçu pour prendre en compte tous les cas de figure possibles.
L'avance de frais est donc possible.
Un collaborateur peut soumettre une demande via le logiciel.
Le supérieur hiérarchique en est informé et peut choisir quelle suite donner à cette demande : accord, refus, ou bien accord partiel (lui octroyer une avance d'un montant différent). Enfin, une synthèse des demandes à traiter parvient également au supérieur.
Oui. Vous devez tout d'abord vous rendre dans la partie "Collaborateurs" puis sélectionner l'un des utilisateurs de Notes de Frais.
Cliquez ensuite sur l'onglet "Banque" puis cochez la case "Carte bancaire professionnelle", choisissez à quel compte cette carte est rattachée (compte de la société ou compte personnel) et entrez l'URL de téléchargement des relevés.
Une fois ces données validées, retournez en page d'accueil ; dans la catégorie "Comptabilité", l'option "Intégrer des relevés de cartes professionnelles" est apparue. Vous pouvez désormais intégrer vos relevés de cartes dans Notes de Frais.
Le nombre de frais et de notes de frais enregistrable est illimité.