Saisie des montants et objets des frais engagés
Regroupement des frais par période de traitement
Rattachement de frais aux clients de la société
Répartition des frais par catégories de dépenses
Signalement des refacturations
Signalement des justificatifs
Saisie numéros de référence (notes de frais et frais associés)
Nombre illimité de frais et de notes de frais
Intégration de frais à partir de relevés de mouvements bancaires
Possibilité de préparer des forfaits de remboursement (repas, séjours, tickets de transport, remboursements des kilomètres parcourus, …)
Constitution d'une bibliothèque de modèles de frais, afin d'accélérer la saisie
Modèles simples
Modèles basés sur des forfaits de remboursement
Rattachement de catégories de dépenses aux modèles
Saisie d'un montant et d'une justification de la demande
Jusqu'à 30 comptes utilisateurs avec accès personnalisé
Inscription autonome des collaborateurs par un responsable au sein de votre entreprise.
Regroupement des collaborateurs par établissements et par groupes de collaborateurs
Possibilité d'appliquer des forfaits de remboursement différents en fonction des établissements et groupes de salariés
De 1 à 3 étapes de validation des notes de frais
Attribution de rôles aux collaborateurs de votre entreprise
Plusieurs rôles cumulables par un même collaborateur
Actions possibles sur les notes de frais
Soumission des notes de frais sur l'initiative des collaborateurs
Impressions au format PDF pour signature et archivage papier
Messages d'information à destination des collaborateurs (acceptation, demande d'information, …)
Synthèse des notes à traiter en fonction des rôles
Soumission des demandes sur l'initiative du collaborateur
Validation par le supérieur hiérarchique
Actions possibles sur les demandes d'avance
Messages d'information à destination des collaborateurs
Synthèse des demandes à traiter
Saisie des remboursements de frais
Création automatique d'écritures comptables correspondant aux frais
Frais engagés par période (par jour, semaine, mois, trimestre, année)
Répartition des frais par catégorie de dépense
Zoom sur les collaborateurs
Visualisation graphique et par tableaux de chiffres
Export des données vers Excel
Etat des frais à refacturer par période
Demandes d'informations, …
Copie optionnelle des messages sur la boîte aux lettres habituelle du collaborateur
Accès individuel par identifiant/mots de passe
Accès sécurisé SLL
Une page d'aide intégrée au logiciel pour chaque formulaire
Assistance téléphonique et par e-mail en option
Assistant d'aide à la prise en main