Ce didacticiel a pour but de vous faire découvrir rapidement les principales fonctions de ce logiciel. A l'issu de ce cours, vous pourrez commencer à travailler sur le logiciel.
- Nombre d'étapes: 8
- Durée approximative: 15 min
1. Démarrez le logiciel
- Cliquez sur l'icône du bureau Comptanoo Comptabilité
- Vous arrivez alors sur le bureau Comptanoo. Vous y trouverez entre autres des liens Internet, la liste de vos dossiers, et le lien vers votre Expert-Comptable
2. Ouvrez le dossier exemple
- Dans la barre d'outils, en haut à gauche de l'écran, cliquez sur Ouvrir
- Ouvrez le fichier Exemple.coo
3. Enregistrez votre 1ère facture fournisseur
- La page d'accueil du dossier Exemple apparaît. Vous pouvez y trouver les principales opérations à réaliser avec le logiciel ainsi que quelques éléments statistiques
- Sur cette page, sélectionnez Saisir une facture fournisseur
- Cliquez sur Nouveau
- Choisissez le fournisseur MicroPlus dans le menu déroulant. Le type d'achat et le libellé sont renseignés automatiquement
- Saisissez 110 € dans la case montant HT, puis utilisez la touche Tabulation de votre clavier, la TVA et le TTC se calculent automatiquement
- Cliquez sur Enregistrer
- Votre facture est ajoutée à gauche dans l'arborescence
- Notez le n° d'écriture de cette facture
4. Ai-je réellement saisi une écriture comptable ?
- Pour vérifier, cliquez dans le menu sur Saisie
- Vous obtenez la vision comptable de la facture. Le logiciel a automatiquement réparti les montants dans les comptes
5. Enregistrez le paiement de la facture Micro Plus
- Cliquez sur la petite flèche à droite du bouton Fact fourn
- Puis sélectionnez paiement
- Cliquez sur Nouveau
- Sélectionnez Caisse dans le champ Payer sur
- Sélectionnez MicroPlus dans le champ Payer à
- Cochez à gauche de la grille la ligne correspondant à la facture (131,56 € TTC)
- Cliquez sur Enregistrer
- Vous pouvez vérifier l'écriture en cliquant sur Saisie
6. Editez un grand livre
- Cliquez sur G. Livres
- Cliquez sur Visualiser
- Au bout de quelques secondes, une nouvelle fenêtre apparaît
- Cliquez sur le compte 401 dans l'arborescence sur la gauche pour retrouver la facture de MicroPlus dont vous avez noté le N° d'écriture
- Si vous le souhaitez, vous pouvez imprimer ce grand livre en cliquant sur l'icone Imprimante
7. Créez une facture client
- Créez une nouvelle facture pour le client IEP de 1 000 € HT, TVA à 19,6%. Pour cela, répétez les manipulations de l'étape 3, mais cette fois dans la feuille Facture Client.
- Ayant un doute sur le type de prestation applicable, cliquez sur l'icône Post-it
- Notez votre remarque sur le post-it, cochez Revenir sur cette écriture, et cliquez sur fermer
- La facture est alors marquée en attente d'une vérification que vous ou votre expert-comptable pourrez effectuer ultérieurement
8. Créez votre propre dossier de comptabilité générale
- Dans la barre d'outils, cliquez sur Fermer, pour quitter le dossier exemple
- Une fois sur le bureau, cliquez dans le menu sur Dossier puis sur Nouveau
- Suivez l'assistant et créez ainsi votre propre dossier