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Découvrez également le fonctionnement du logiciel de Comptabilité Collaborative - édition association dans le cadre d'une association comprenant des sections et des activités soumises à la TVA.
5. Un exemple plus complexe : l'association aux activités fiscalisées
- Pour changer de dossier exemple, veuillez fermer l'ensemble des feuilles ouvertes sur le précédent dossier. Pour cela, cliquez sur l'icône Fermer, en bas à droite.
- Cliquez sur Fermer en haut à gauche de la barre d'outils pour sortir du dossier.
- De nouveau sur le bureau Comptanoo, cliquez sur Ouvrir et sélectionnez le dossier ExempleAssoAvecSections.coo.
6. Paramétrez les sections et activités de l'association
- Dans la barre d'outils, cliquez sur Paramètres, puis Sections et activités.
- Vous pouvez ici librement créer de nouvelles activités dans vos différentes sections (les sections sont définies lors de la version en ligne du logiciel). Ces activités peuvent être fiscalisées ou défiscalisées.
- Pour créer une nouvelle activité, cliquez sur Nouveau puis Activité. Vous devez alors renseigner le nom, le libellé et le responsable de l'activité. Dans la liste déroulante, sélectionnez à quelle section appartient cette nouvelle activité. Enfin, si cette activité est soumise à la fiscalité, cochez la case correspondante.
- Cliquez sur Enregistrer.
7. Saisie d'une dépense dans le cadre d'une activité fiscalisée
- La saisie de la dépense est la même que lors de l'exemple sans section. Toutefois, lors de la saisie du détail, il faut remplir une colonne supplémentaire : la section/activité de la dépense.
- Si l'activité sélectionnée est fiscalisée, il faut alors renseigner le montant HT de la dépense et le taux de TVA. Le logiciel récapitule alors en fin de feuille de saisie, les informations concernant la TVA sur cette dépense.
8. Impression du grand livre et de la balance
- Dans la barre d'outils, cliquez sur le bouton G Livre.
- Sélectionnez l'onglet Grand Livre.
- Cliquez sur Visualiser : vous obtenez un aperçu de ce qui est envoyé à l'imprimante si vous cliquez sur le bouton Imprimer.
- Répétez la manipulation avec l'onglet Balance.
9. Un peu de comptabilité
- Les masques de saisie de recettes et dépenses très simplifiées, les données enregistrées sont de véritables informations comptables. Pour vous en rendre compte, dans le menu Saisie, cliquez sur Saisie Standard.
- La feuille qui apparaît est une feuille de saisie dans laquelle vous trouverez la vision comptable des écritures de recettes et de dépenses, en particulier vos dernières saisies. Si vous êtes habitué à ces notations, rien ne vous empêche de travailler à ce niveau pour des renseignements comptables plus complexes.
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