Ce didacticiel a pour but de vous faire découvrir rapidement les principales fonctions de ce logiciel. A l'issu de cours, vous pourrez commencer à travailler sur le logiciel.
- Nombre d'étapes: 8
- Durée approximative: 16 min
1. Démarrez le logiciel
- Cliquez sur l'icône du bureau Devis-Facturation
- Vous arrivez alors sur le bureau Comptanoo
2. Ouvrez le dossier exemple
- Dans la barre d'outils, en haut à gauche de l'écran, cliquez sur Ouvrir
- Ouvrez le fichier ExempleDF.cof
3. Votre première facture : 100 Crayons à Bille bleu pour le client Durant
- La page d'accueil du dossier Exemple apparaît. Vous y trouvez les principales opérations que vous pouvez réaliser avec le logiciel ainsi que quelques éléments statistiques
- Sélectionnez sur cette page Saisir un devis, une commande ou une facture
- Cliquez sur Nouveau puis Ajouter une Facture
- Sélectionnez Durant dans le champ Client/Prospect
- Sélectionnez CB1 dans le champ Code
- Rentrez 100 dans le champ Qté
- Cliquez sur Enregistrer
4. Imprimez votre facture
- Cliquez sur Imprimer
- Sélectionnez Facture par défaut. A la question "Etes-vous sûr de vouloir éditer cette pièce ?", répondez Oui
- En quelques secondes, le programme lance Word, avec la facture complétée
- Imprimez dans Word de la manière habituelle
5. Créez un modèle de facture personnalisé
- Dans le Menu, cliquez sur Impressions
- Et choisissez Créer des modèles (Devis, Commandes, Factures et Avoirs)
- Cliquez sur Nouveau
- Dans le menu qui apparaît, sélectionnez Facture
- Entrez le nom et la description (ex : 1er Modèle, Test Facture)
- Cliquez sur l'icône Word pour charger le modèle Word
- Vous voulez ajouter le Numéro de SIRET dans l'en-tête ? Positionnez votre curseur, à la ligne, après Email Ste. Choisissez dans la fenêtre, le champ SIRET dans le dossier "Société".
- Enregistrez vos modifications de la manière habituelle, puis fermez Word
- Cliquez sur Enregistrer
6. Renseignez votre fiche Entreprise
- Dans le Menu, cliquez sur Dossier, puis choisissez Propriétés du dossier
- Renseignez les champs avec les données de votre entreprise
- Complétez le numéro de SIRET (1234 ou le vôtre)
- Pour valider, cliquez sur OK
7. Imprimez la facture Durant avec votre modèle personnalisé
- Cliquez sur D.C.F
- Dans l'arborescence de gauche, sélectionnez la facture Durant que vous avez créée
- Cliquez sur Imprimer
- Sélectionnez 1er Modèle, A la question "Etes-vous sûr de vouloir éditer cette pièce ?", répondez Oui.
- Vous avez désormais une facture complétée avec votre modèle. Imprimez de la manière habituelle
8. Créez votre propre dossier de facturation
- Dans la barre d'outils, cliquez sur Fermer, pour quitter le dossier exemple
- Une fois sur le bureau, cliquez dans le menu sur Dossier puis sur Nouveau
- Suivez l'assistant et créez ainsi votre propre dossier. Notez que pour simplifier les manipulations dans l'assistant, il n'est pas indispensable de relier le dossier de facturation à un dossier de comptabilité.